Changer de prestataire de paie en cours d'année
Possible à tout moment de l’année. L’historique est repris pour que les cumuls, les congés et les déclarations restent exacts jusqu’en décembre.
| Rubrique | Avant | Paysocial | |
|---|---|---|---|
| Salaire brut | Identique | ||
| Cotisations | Identique | ||
| Congés payés | Identique | ||
| Cumuls annuels | Identique | ||
| Net à payer | Identique |
Quand changer de prestataire de paie
La reprise d’un dossier de paie, étape par étape
Rien n’est diffusé aux salariés avant votre validation.
- 1Récupération de l’historiqueBulletins de l’année, cumuls annuels, dernières DSN déposées.
- 2ParamétrageEntreprise, salariés, convention collective, taux, mutuelle et prévoyance.
- 3Paie de contrôleComparée ligne à ligne avec celle du prestataire précédent.
- 4Première paieBulletins validés avec vous avant leur diffusion.
- 5DéclarationsDSN du mois déposée et suivie par Paysocial.
Changement de prestataire de paie : les documents à demander
Cochez ce que vous avez déjà. Votre prestataire est tenu de vous remettre ces éléments. Vérifiez aussi le préavis de résiliation prévu dans votre contrat.
Le bon moment pour changer de prestataire de paie
Le prestataire de paie qui reprend votre dossier
Derrière Paysocial, il y a quatre cabinets d’expertise comptable. Chaque dossier est suivi par une équipe qui connaît la paie de l’intérieur.
Questions fréquentes sur le changement de prestataire de paie
Une autre question ? Réponse sous 48 h.
Nous écrire →Le changement de prestataire est-il visible pour les salariés ?
Le bulletin peut changer de présentation. Les montants, les congés et les cumuls sont repris à l’identique.
Que se passe-t-il si mon prestataire actuel tarde à transmettre les documents ?
Les bulletins et les DSN déposées restent accessibles dans votre espace net-entreprises et dans vos archives. La reprise peut s’appuyer sur ces éléments.
Faut-il prévenir l'URSSAF ?
Non. Le changement de prestataire n’a pas à être déclaré. Les accès au compte net-entreprises doivent en revanche être mis à jour.
Combien de temps prend un changement de prestataire de paie ?
Il dépend de la date de votre prochaine paie, du préavis de votre prestataire actuel et de la réception des documents. Le plus simple est de démarrer avec la paie d’un mois complet.
Faut-il respecter un préavis avec mon prestataire actuel ?
Cela dépend de votre contrat. Vérifiez la durée du préavis et la date de fin d’engagement avant de fixer le mois de bascule.
Les congés payés et les compteurs sont-ils repris ?
Oui. Les soldes de congés, les RTT et les autres compteurs font partie de l’historique repris, avec les cumuls annuels.
Que devient la DSN le mois du changement ?
La DSN du premier mois est déposée par Paysocial. Les cumuls repris permettent les régularisations de fin d’année, dont celle de la RGDU.
Peut-on changer de prestataire en pleine période de clôture ?
Oui, mais mieux vaut éviter le mois de décembre. Un démarrage au 1er janvier évite la reprise des cumuls de l’année écoulée.
Vous êtes un cabinet qui reprend des dossiers paie ?
Le déroulement est le même, dossier par dossier. La sous-traitance de la paie pour les cabinets.
Préparons votre reprise de dossier
Logiciel actuel, effectif, date souhaitée : réponse sous 48 h, puis un calendrier jusqu’à la première paie.